鬧鐘滴答響,時間分秒飛逝,在高速的工作步調當中,愈是忙碌的大主管,愈要重視零碎時間的管理,才能發揮聚沙成塔的威力,讓銅板時間也能變黃金

如何做好時間管理是上班族的一門大學問,但對企業主管而言,「零碎的時間」管理,是更重要的課題。因為在工作執行的過程中,主管最主要的工作,對內是分配、指揮、協調部門同仁達成任務;對外,又必須面對客戶、供應商的種種需求,主管的時間會不斷被干擾與壓縮,甚至影響自身原本的任務。

因此如果你身為主管,學會不浪費時間這樣的基本功是不足夠的,進一步,還得學會如何將破碎不堪的時間「化零為整」,創造出具體的時間運用績效。

差旅是主管常見的時間漏洞

有些主管常常出差,差旅會將大量的完整時間切割的支離破碎,例如住旅館、浪費時間來回機場、候機時間、如果運氣不好再加上個班機延遲和轉機耗時的時間,經理人總是抱怨,浪費在差旅的時間比辦公事多得太多。

但是企業需要主管出差往往基於逼不得已的理由,從具有建設性的層面思考,主管們應可以仔細規劃出在飛機上、車上、旅館中,可以做哪些事:

在飛機上:可以閱讀、草擬計畫、追趕緊急但是不需詳細思考的工作進度。
在車上:如果自己開車,可以聽廣播收聽國際新聞,或運用錄音的方式錄下自己對當日工作的反省;若是不用自己開車,那就可以運用短暫的時間打電話,進行與客戶、部屬的聯繫工作。


本文引用自: http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/110130/48/2lp2p.html?type=new
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